Stéphanie,
votre assistante administrative
Gagnez du temps et déléguez votre administratif !
Vous perdez du temps sur des tâches administratives ?
Vous souhaitez une gestion plus fluide et efficace ?
Vous aimeriez vous concentrer sur votre activité et développer votre chiffre d’affaires ?
🎯 Je m’occupe de votre administratif pendant que vous développez votre entreprise !
Mes prestations
(Liste non exhaustive)
Gestion Administrative
- BTP: Suivi des dossiers chantiers/DICT
- Centres de formation: Convention, convocation, feuille d'émargement...
- Organisation voyages d'affaires et déplacements
- Gestion du planning
- Réalisation contrat de sous traitance
Gestion RH
- Gestion des absences, visites médicales, mutuelle
- Gestion des formations
- Réalisation de DPAE, contrat de travail
- Rédaction, diffusion annonce d'emploi et tri des canditatures
- Calcul des variables de paie
Gestion Commerciale
- Réalisation de devis et factures
- Contrôle des notes de frais
- Suivi des règlements et relance des impayés
- Dépôt des factures sur Chorus Pro
Pourquoi faire appel à mes services ?
Faire appel à une assistante administrative indépendante, c’est gagner du temps et de la sérénité tout en optimisant votre gestion quotidienne.
Je ne suis pas une simple exécutante, mais un véritable bras droit, à vos côtés pour structurer, optimiser et vous libérer du poids de l’administratif.
- Gain de temps précieux: Concentrez-vous sur les décisions stratégiques et le développement de votre entreprise pendant que je gère votre administratif.
- Une collaboration flexible et personnalisée: Je propose un service sur mesure et adapté à vos besoins spécifiques. Vous pouvez solliciter mes services de manière ponctuelle ou régulière, selon les fluctuations de votre charge de travail, sans les contraintes d'un emploi à temps plein.
- Réduction des coûts: Pas de frais liés au recrutement, à la formation, aux avantages sociaux, et pas de besoin en infrastructure de bureau.
- Expertise et Compétences Variées
- Amélioration de la Productivité: Rester focalisé sur vos compétences principales et vos objectifs professionnels.
📍 Disponible partout en France – 100% à distance
A propos de moi
Je m’appelle Stéphanie, et j’ai le plaisir de vous présenter mes services d’assistante administrative indépendante. Forte d’une expérience de 10 ans en tant qu’assistante de direction dans une société de travaux publics, j’ai développé une expertise solide et diversifiée dans la gestion administrative et des ressources humaines.
Aujourd’hui, ma mission est de mettre mon savoir-faire au service de votre entreprise. Je vous aide à optimiser votre temps et vos ressources en prenant en charge les tâches administratives qui peuvent être chronophages.
Mon objectif est de vous offrir une solution flexible et adaptée à vos besoins, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : développer votre activité.
F.A.Q.
La collaboration se fait principalement à distance via des outils de communication modernes tels que les emails, les appels téléphoniques ou les vidéoconférences. Après une discussion initiale pour définir vos besoins, je prends en charge les tâches convenues et vous tiens informé(e) de l’avancement des travaux de manière régulière.
Les tarifs varient en fonction de la nature et de la durée des services demandés. Un devis personnalisé est établi après une discussion initiale pour évaluer vos besoins.
Oui, vous pouvez ajuster le nombre d’heures ou modifier les tâches en fonction de l’évolution de vos besoins. La flexibilité est un élément clé de mes services, et je suis toujours prête à adapter mon travail pour mieux répondre à vos attentes.
Oui, je suis disponible pour des missions administratives ponctuelles comme pour des collaborations à long terme. Je m’adapte à vos besoins.
Basée à Toulouse, je peux intervenir en région toulousaine pour toutes sociétés souhaitant un service de proximité mais j’interviens également dans toute la France.